Trik Memproteksi File Dokumen Word, Excel dan PDF Agar Tidak Mudah di COPAS Orang Lain

Pasti diantara anda sangat kesal apabila file dokumen pekerjaan atau tugas anda di salin oleh teman atau orang lain.

Biasanya masalah ini ditemukan di lingkungan mahasiswa, masalah ini muncul ketika saat mengumpulkan tugas melalui media online seperti Whatsapp, Google Classroom atau langsung diambil dari laptop kita sendiri tanpa sepengetahuan kita.

Tentunya tindakan ini sangat merugikan bagi kita, karena sudah susah payah membuat tidak tahunya teman asal main nyomot (copy paste) saja.

Nah! pada kesempatan kali ini penulis akan memberikan trik bagaimana cara memproteksi file dokumen berupa word, excel dan pdf agar tidak mudah di edit atau di copy paste (copas). Berikut langkah-langkahnya :

A. Memproteksi File PDF Menggunakan PDF-XChange Viewer

Pertama - Anda download dan install dulu aplikasi PDF-XChange Viewer

Kedua - Setelah itu buka aplikasi tadi, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Ketiga - Klik 2x pada tulisan "You may open an existing" atau bisa tekan CTRL+O lalu pilih file PDF yang ingin anda proteksi

Keempat - Klik kanan pada mouse lalu pilih "Document Properties"

Kelima - Klik tab Security, pada bagian Security Method pilih "Password Security"

Keenam - Centang "Require a password to open the document", isikan password pada kolom dibawahnya. Setelah itu centang lagi "Require a password to change permissions for the document" lalu isikan password yang berbeda dari password sebelumnya

Ketujuh - Klik ok lalu klik ok lagi, dan terakhir tekan CTRL+S

B. Memproteksi File Word Menggunakan Microsoft Word

Pertama - Buka file word yang ingin anda proteksi

Kedua - Pada tab Review pilih Protect Document > "Restrict Formatting and Editing"

Ketiga - Centang "Formatting restrictions" lalu centang lagi "Editing restrictions". Pada menu box pilih "Filing in forms"

Keempat - Klik "Yes, Start Enforcing Protection" nanti akan muncul box untuk mengisi password yang di inginkan

Kelima - Klik Ok lalu tekan CTRL+S

C. Memproteksi File Excel Menggunakan Microsoft Excel

Pertama - Buka file excel yang ingin anda proteksi

Kedua - Pada tab Review pilih Protect Sheet

Ketiga - Centang "Protect worksheet and contents of locked cells", pada kolom bawah isikan password sesuai dengan keinginan anda, dibagian bawah kolom password hilangkan semua centang lalu klik OK

Keempat - Setelah itu muncul "Reenter password to proceed", pada kolom isikan password sebelumnya klik OK dan langkah terakhir tekan CTRL+S

Selesai! sekarang file anda sudah aman dari tindakan copy paste orang lain. Sekian tutorial kali ini semoga bermanfaat dan jangan lupa kunjungi artikel lainnya di it-ilmu.com.