Cara Mudah Mengurutkan Data (Data Sorting) Menggunakan Menu Sort di Microsoft Excel

Data menjadi sesuatu yang sangat penting, karena di dalamnya bisa saja terdapat sebuah identitas atau dokumen dari seseorang, organisasi atau perusahaan (Company). Data bisa disimpan dalam perangkat penyimpanan (Storage Device) seperti Harddisk (HDD), Solid State Drive (SSD) atau penyimpanan berbasis Cloud.

Selain bisa disimpan, data juga bisa diubah kembali apabila dibutuhkan. Disini penulis akan memberikan sebuah contoh data dalam bentuk Spreadsheet. Sebelum itu, Anda harus tau terlebih dahulu definisi dari spreadsheet.

Spreadsheet adalah lembar kerja terstruktur atau susunan data dalam bentuk tabel informasi dengan baris dan kolom yang digunakan untuk melakukan perhitungan. Bentuk perhitungan lainnya dapat berupa analisis statistik, perhitungan akuntansi, pembuatan jadwal, dll.

Data Spreadsheet bisa dibuat, diubah, bahkan ditampilkan secara visual dengan bantuan sebuah software yang bernama Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan software spreadsheet buatan Microsoft yang digunakan untuk mengolah data berupa perhitungan dasar secara otomatis menggunakan rumus dan fungsi matematika yang telah ditentukan, mengolah data dan tabel, membuat grafik, dan memanipulasi data.

Salah satu kelebihan dari Microsoft Excel adalah perbandingan atau pengurutan dari masing-masing data. Umumnya sering digunakan untuk keperluan akademik, seperti daftar peringkat untuk melihat siapa yang menempati urutan pertama atau daftar kehadiran berdasarkan abjad.

Misalkan penulis memiliki nilai mahasiswa pada ujian TOEFL, bisa Anda lihat tabel seperti contoh dibawah ini

No	Nama	NIM	Prodi	Nilai
1	Panjul	19010011101	Teknik Informatika	300
2	Siti	19020012147	Sistem Informasi	450
3	Udin	19190019110	Pendidikan Komputer	320
4	Zulfa	19030013122	Sistem Komputer	375
5	Balqis	19010011199	Teknik Informatika	490

Tabel di atas bisa dikatakan masih belum berurutan, baik berdasarkan abjad nama ataupun berdasarkan besar dan kecilnya nilai yang didapatkan. Lantas, bagaimana mengurutkan nya? Jika anda belum tau, silahkan cek penjelasan berikut ini.

Catatan Penting! Sebelum mulai mengurutkan data, sebaiknya di bagian Nomor jangan anda masukkan dahulu. Karena di bagian Nomor ini akan berantakan saat dilakukan metode Sorting.

1. Mengurutkan Nama Berdasarkan Abjad Menggunakan Menu Sort

Pertama - Buka aplikasi Microsoft Excel di laptop atau komputer anda.

Kedua - Buat lembar kerja baru (Blank Workbook).

Ketiga - Buat data pada lembar kerja, penulis sudah contohkan seperti tabel sebelumnya.

Keempat - Selanjutnya klik salah satu kolom yang ingin anda urutkan. Disini penulis akan mengurutkan kolom Nama terlebih dahulu. Kemudian pilih tab Data dan pilih Sort.

Kelima - Setelah mengklik Sort, maka secara otomatis akan muncul kotak dialog. Centang "My data has headers". Kemudian di bagian Sort by, pilih tag Nama, dan klik OK. Bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini.

Anda sekarang sudah berhasil mengurutkan nama-nama berdasarkan abjad.

2. Mengurutkan Nilai Menggunakan Sort Ascending dan Descending

Data yang digunakan masih sama, hanya saja metodenya yang berbeda. Untuk mengurutkan Nilai dari yang terbesar anda bisa menggunakan Sort Ascending, begitupun sebaliknya gunakan Sort Descending. Bagaimana caranya, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Langkah 1 - Blok semua Nilai yang ada pada tabel, kemudian klik Data lalu pilih ZA, seperti gambar di bawah

Langkah 2 - Secara otomatis akan muncul pesan "Sort Warning" >> pilih Expand the selection dan klik Sort

Selesai! sekarang data Nilai TOEFL sudah diurutkan mulai dari terbesar sampai terkecil.

Mudah bukan? Sekarang Anda sudah bisa mengurutkan data untuk daftar peringkat, daftar kehadiran atau daftar nilai tertinggi. Karena cukup memasukkan data yang anda miliki ke Microsoft Excel dan gunakan fitur Sort yang ada di dalamnya.

Itulah tutorial Cara Mudah Mengurutkan Data (Data Sorting) Menggunakan Menu Sort di Microsoft Excel. Semoga dapat membantu anda dan selamat mencoba tutorial diatas. Apabila ada kendala bisa tanyakan di kolom komentar di bawah.